Memenuhi maksud Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun 2014, disampaikan kepada Pengadilan Negeri yang akan meminta bantuan delegasi pemanggilan/pemberitahuan bahwa untuk mempercepat proses penyelesaian delegasi, disilakan untuk mengirimkan surat permintaan delegasi dengan dengan cara Mengirim e-mail dengan subject DELEGASI ke pnsibolga@gmail.com atau delegasi@pn-sibolga.go.id dengan melampirkan file pindaian ( hasil scan ) surat permohonan dan atau Mengirimkan surat permohonan disertai bukti pengiriman biaya panggilan ( kecuali terhadap perkara prodeo )melalui faksimili nomor (0631) 21572.